Міжфірмове відрядження (B2B): формальності SIPSI і представник у Франції

Що таке «міжфірмове відрядження»

У сенсі права ЄС (Директива 96/71/ЄС, змінена 2018/957/ЄС) міжфірмове відрядження — це ситуація, коли роботодавець з держави А відряджає працівника до держави B, щоб там надавати послуги від імені роботодавця іншому підприємству чи установі.

Це найпоширеніший сценарій у Європі: польська IT-компанія відряджає програмістів на впровадження у французького клієнта, німецька інженерна фірма відряджає експертів на аудит фабрики, словацький сервіс відряджає техніків на ремонт машини.

На відміну від відрядження персоналу (де компанія здає в оренду свого працівника клієнту), у режимі B2B працівник виконує конкретну послугу, визначену в комерційному договорі між двома компаніями.

Які сектори підпадають

Практично всі, коли працівник виконує роботу у Франції. На практиці найчастіше зустрічаємо:

• Промисловість і виробництво: монтаж машин, інсталяції, післяпродажний сервіс, технічна валідація
• IT і консалтинг: впровадження програмного забезпечення, аудити безпеки, технічні консультації
• Технічний сервіс: ремонт, обслуговування, гарантійні візити у кінцевого клієнта
• Інженерія: проектний нагляд, експертизи, технічна приймання, проектування
• Лабораторії та R&D: дослідження, тести, валідації на місці у клієнта
• Події та медіа: технічні бригади, монтаж сцен, аудіовізуальні інсталяції

Що не охоплює Loi Macron:

• комерційні зустрічі та презентації (немає надання послуги)
• навчання, на якому працівник навчається (а не навчає)
• участь у конференції як слухач

Ваші обов'язки крок за кроком

Перед місією

1. Декларація SIPSI на порталі www.sipsi.travail.gouv.fr — перед початком роботи. Містить дані працівника, дати, місце та характер роботи.
2. Призначення представника з поштовою адресою у Франції, який зберігатиме документи протягом 18 місяців після місії.
3. Переклад трудового договору на французьку (або в деяких випадках англійську) — документ повинен бути доступним для перевірки.
4. Сертифікат A1 для кожного працівника з польського ZUS (або відповідника країни роботодавця).

Під час місії

5. Працівник має при собі: копію трудового договору, A1, копію декларації SIPSI.
6. Заробітна плата: роботодавець забезпечує французький мінімум (SMIC + можливі доплати з колективного договору галузі клієнта).
7. Робочий час: відповідно до французького Трудового кодексу (35 год на тиждень, макс 10 год на день, 11 год відпочинку).
8. Безпека: ЗІЗ (засоби індивідуального захисту), що відповідають французьким нормам, якщо характер роботи цього вимагає.

Після місії

9. Архівування документів протягом 18 місяців — представник зберігає їх на вимогу перевірки.
10. Відповіді на запити органів у термін зазвичай 8 робочих днів — представник є першим контактом.

Штрафи за невиконання

Система штрафів є градуйованою:

Крім того, у випадку серйозних порушень французький суд може:

• зупинити надання послуги до врегулювання (адміністративне рішення за 24 год),
• заборонити діяльність у Франції на термін до 1 року,
• опублікувати назву компанії у чорному списку, який веде Міністерство праці.

Практичні поради

• Класифікуйте правильно. Якщо працівник тимчасово виконує змішані роботи (наприклад, водій, що доставляє товар і одночасно встановлює його у клієнта), сектор B2B може мати пріоритет. Наша команда допомагає в класифікації.
• Не чекайте першої перевірки. Подавайте декларацію SIPSI навіть для «коротких» виїздів. Краще одноразовий витрат 80 € (наша плата за декларацію), ніж 4 000 € штрафу.
• Колективні договори є ключовими. Договір галузі клієнта (а не вашої компанії) визначає ставки та доплати. Ми вам допоможемо в ідентифікації.

Зв'яжіться з нами — проаналізуємо конкретний випадок вашої компанії та підготуємо план відповідності.

Джерела: Директива 96/71/ЄС, Директива 2018/957/ЄС, Loi Macron — декрет 2016-418, Портал SIPSI.