Delegowanie międzyfirmowe (B2B): formalności SIPSI i przedstawiciel we Francji

Czym jest "delegowanie międzyfirmowe"

W sensie prawa unijnego (dyrektywa 96/71/WE zmieniona przez 2018/957/UE) delegowanie międzyfirmowe to sytuacja, w której pracodawca z państwa A wysyła pracownika do państwa B, by tam świadczyć usługi w imieniu pracodawcy na rzecz innego przedsiębiorstwa lub instytucji.

To jest najczęstszy scenariusz w Europie : polska firma IT wysyła programistów na wdrożenie u francuskiego klienta, niemiecka firma inżynieryjna wysyła ekspertów do audytu fabryki, słowacki serwis wysyła techników do naprawy maszyny.

W przeciwieństwie do delegowania pracowniczego (poste à poste, gdzie firma wynajmuje swojego pracownika klientowi), w trybie B2B pracownik wykonuje konkretną usługę określoną w umowie handlowej między dwoma firmami.

Jakie sektory podlegają

Praktycznie wszystkie, gdy pracownik wykonuje pracę we Francji. W praktyce najczęściej spotykamy :

• Przemysł i produkcja : montaż maszyn, instalacje, serwis posprzedażny, walidacje techniczne
• IT i konsulting : wdrożenia oprogramowania, audyty bezpieczeństwa, doradztwo techniczne
• Serwis techniczny : naprawy, konserwacja, przeglądy gwarancyjne u klienta końcowego
• Inżynieria : nadzór projektowy, ekspertyzy, odbiory techniczne, projektowanie
• Laboratoria i R&D : badania, testy, walidacje na miejscu u klienta
• Eventy i media : ekipy techniczne, montaż scen, instalacje audiowizualne

Czego nie obejmuje Loi Macron :

• spotkania handlowe i prezentacje (nie ma świadczenia usługi)
• szkolenia, na których pracownik uczy się (a nie uczy)
• udział w konferencjach jako uczestnik

Twoje obowiązki krok po kroku

Przed misją

1. Deklaracja SIPSI w portalu www.sipsi.travail.gouv.fr — przed rozpoczęciem pracy. Zawiera dane pracownika, daty, miejsce i charakter pracy.
2. Wyznaczenie przedstawiciela z adresem pocztowym we Francji, który zachowa dokumenty przez 18 miesięcy po misji.
3. Tłumaczenie umowy o pracę na język francuski (lub w niektórych przypadkach angielski) — dokument musi być dostępny dla kontroli.
4. Zaświadczenie A1 dla każdego pracownika z polskiego ZUS (lub odpowiednika kraju pracodawcy).

Podczas misji

5. Pracownik nosi przy sobie : kopię umowy o pracę, A1, kopię deklaracji SIPSI.
6. Wynagrodzenie : pracodawca zapewnia minimum francuskie (SMIC + ewentualne dopłaty z konwencji zbiorowej branży klienta).
7. Czas pracy : zgodny z francuskim Kodeksem Pracy (35h tygodniowo, max 10h dziennie, 11h odpoczynku).
8. Bezpieczeństwo : EPI (środki ochrony indywidualnej) zgodne z francuskimi normami, jeśli charakter pracy ich wymaga.

Po misji

9. Archiwizacja dokumentów przez 18 miesięcy — przedstawiciel przechowuje je na żądanie kontroli.
10. Odpowiedź na zapytania urzędów w terminie zwykle 8 dni roboczych — przedstawiciel jest pierwszym kontaktem.

Kary za niedopełnienie

System kar jest stopniowany :

Dodatkowo, w przypadku poważnych naruszeń, francuski sąd może :

• wstrzymać świadczenie usługi do czasu uregulowania (decyzja administracyjna w 24h),
• zakazać działalności we Francji przez okres do 1 roku,
• opublikować nazwę firmy na czarnej liście prowadzonej przez Ministerstwo Pracy.

Praktyczne wskazówki

• Klasyfikuj poprawnie. Jeśli pracownik czasowo wykonuje prace mieszane (np. kierowca dostarczający towar i jednocześnie montujący go u klienta), sektor B2B może mieć pierwszeństwo. Nasz zespół pomaga w klasyfikacji.
• Nie czekaj na pierwszą kontrolę. Wystaw deklarację SIPSI nawet dla "krótkich" wyjazdów. Lepiej jednorazowy koszt 80 € (nasza opłata za deklarację) niż 4 000 € mandatu.
• Konwencje zbiorowe są kluczowe. Konwencja branży klienta (a nie Twojej firmy) decyduje o stawkach i dodatkach. Doradzimy Ci w identyfikacji.

Skontaktuj się z nami — przeanalizujemy konkretny przypadek Twojej firmy i przygotujemy plan zgodności.

Źródła : Dyrektywa 96/71/WE, Dyrektywa 2018/957/UE, Loi Macron — dekret 2016-418, Portal SIPSI.